Как отразить уставный капитал в 1с 8.3. Уставный капитал: проводки

Уставный капитал – это стартовый фонд предприятия. Он может быть использован для различных производственных и хозяйственных нужд на начальном этапе работы организации. При недостатке оборотных средств за его счет может погашаться кредиторская задолженность предприятия. Как сформировать проводки по уставному капиталу в 1С 8.3 читайте в этой статье.

Уставный капитал может быть сформирован из денежных средств, материальных ценностей и интеллектуальной собственности. Для различных организационно-правовых форм установлены минимальные размеры уставного капитала. Например, для обществ с ограниченной ответственностью минимальная сумма – 10000 рублей. Далее читайте, как отразить формирование уставного капитала и проводки в 1С 8.3 в четыре шага.

Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 операцию «Формирование уставного капитала»

Зайдите в раздел «Операции» (1) и нажмите на ссылку «Формирование уставного капитала» (2). Откроется окно для создания проводок по уставному капиталу в 1С 8.3.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется окно «Формирование уставного капитала».

В новом окне укажите дату формирования уставного капитала (4) и вашу организацию (5). Далее нажмите кнопку «Добавить» (6) и кликните на ссылку «Физическое лицо» (7), если учредитель физическое лицо. Более подробно об этом читайте в .

Если учредителем является юридическое лицо, то кликните на ссылку «Юридическое лицо» (8). Об этом читайте в .

Шаг 2. Заполните данные по учредителям - физическим лицам в 1С 8.3

Если вы формируете проводки по уставному капиталу в 1С 8.3 по физлицам, то вам надо выбрать учредителей из справочника «Физические лица». Для этого нажмите на кнопку «Показать все» (9). Откроется справочник «Физические лица».

Из открывшегося справочника выберете учредителя (10) и нажмите кнопку «Выбрать» (11). Учредитель появится в окне операции.

Далее укажите сумму уставного капитала (12), который формируется указанным учредителем. Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (13) и «Провести» (14). Нажмите кнопку «ДтКт» (15) чтобы просмотреть проводки по уставному капиталу в 1С 8.3. Откроется окно проводок.

В окне проводок мы видим, что по дебету счета 75.01 (16) и кредиту счета 80.09 (17) по учредителю -физическому лицу (18) сформирован уставный капитал (19).

Шаг 3. Заполните данные по учредителям - юридическим лицам в 1С 8.3

Если вы формируете проводки по уставному капиталу в 1С 8.3 по юридическому лицу, то вам надо выбрать учредителей из справочника «Контрагенты». Для этого нажмите на кнопку «Показать все» (20). Откроется справочник «Контрагенты».

Из открывшегося справочника выберете учредителя (21) и нажмите кнопку «Выбрать» (22). Учредитель появится в окне операции.

Далее укажите сумму уставного капитала (23), который формируется указанным учредителем. Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (24) и «Провести» (25). Нажмите кнопку «ДтКт» (26) чтобы просмотреть проводки по уставному капиталу в 1С 8.3. Откроется окно проводок.

В окне проводок мы видим, что по дебету счета 75.01 (27) и кредиту счета 80.09 (28) по учредителю -юридическому лицу (29) сформирован уставный капитал (30).

Шаг 4. Отразите в 1С 8.3 взнос в уставный капитал через кассу

После того как вы сформировали в учете уставный капитал, появилась задолженность учредителя перед организацией. Если ваша организация - общество с ограниченной ответственностью, то учредители обязаны оплатить свою долю в течение четырех месяцев после регистрации компании. Внесение уставного капитала через кассу отражается приходным кассовым ордером. Зайдите в раздел «Банк и касса» (31) и нажмите на ссылку «Кассовые документы» (32). Откроется окно для формирования кассовых документов.

В открывшемся окне нажмите кнопку «+ Поступление» (33). Откроется окно для заполнения приходника.

В окне «Поступление наличных» заполните поля:

• «от» (34). Укажите дату операции;
• «Организация» (35). Укажите вашу организацию;
• «Вид операции» (36). Выберете «Прочий приход»;
• «Сумма платежа» (37). Укажите сумму взноса;
• «Счет кредита» (38). Укажите «75.01»;
• «Учредители» (39). Выберете учредителя;
• «Статья доходов» (40). Выберете статью «Внесение уставного капитала».

Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (41) и «Провести» (42). Нажмите «ДтКт» (43) чтобы проверить проводки по операции. Откроется окно проводок.

В окне проводок мы видим, что внесение в кассу уставного капитала (44) от учредителя (45) отражено по дебету счета 50.01 (46) и кредиту счета 75.01 (47).

Уставный капитал - часть средств общества, вносимых при его создании в размере, установленном законом. В дальнейшем предприятие может их использовать в своей деятельности наряду с другими источниками финансирования.

В данной публикации мы рассмотрим операцию по формированию уставного капитала в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и узнаем, какие формируются проводки при внесении уставного капитала:

• на расчетный счет;
• наличными от учредителя.

Рассмотрим проводки при взносе в УК в 1С 8.3 на примере.

Учреждается ООО «ГрантМебель». Согласно учредительного договора, доли в УК распределяются таким образом:

• 20% - учредитель Дружников Г. П.
• 80% - учредитель ООО «Пегас».

Скачать пошаговую инструкцию оформления примера

Создание УК

Для регистрации УК оформите документ Формирование уставного капитала в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Формирование уставного капитала .

В документе заполните участников общества и их доли по кнопке Добавить . Для этого выберите тип учредителя:

• Физическое лицо ;
• Юридическое лицо .

И подберите из соответствующего справочника учредителя.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт Кт - формирование УК.

Документальное оформление

В 1С можно распечатать информацию о бенефициарных владельцах по кнопке Список учредителей . Но по умолчанию форма оплаты в печатном бланке устанавливается как «Денежные средства». При необходимости ее можно отредактировать вручную непосредственно в печатном бланке.

Взнос в УК денежными средствами

Оплата доли в УК может осуществляться денежными средствами на расчетный счет или в кассу организации (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 08.02­.1998 N 14-ФЗ).

Оплата доли вносится учредителями полностью и в срок, указанный в учредительном договоре. Предельный срок не может превышать 4 месяцев с даты государственной регистрации (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

В БУ оплата доли учитывается по кредиту счета «Расчеты по вкладам в уставный капитал» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Рассмотрим, какие проводки сформируются при оплате в кассу и на расчетный счет.

Взнос в УК наличными: проводки в 1С 8.3

Оплату УК в кассу оформите документом Поступление наличных вид операции Прочий приход в разделе Банк и касса - Касса - Кассовые документы - кнопка Поступление .

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт Кт - оплата доли УК наличными в кассу.

Взнос в УК через расчетный счет: проводки в 1С 8.3

Оплату УК на счет оформите документом Поступление на расчетный счет вид операции Прочее поступление в разделе Банк и касса - Банк - Банковские выписки - кнопка Поступление .

Основополагающей процедурой создания любой организации является . Учредители и акционеры могут использовать в качестве вклада как денежные средства, так и объекты основных средств (недвижимость, автомобили, оборудование и прочее). Уставной капитал учитывается на 75 счете бухгалтерского учета. Из данной статьи Вы узнаете, каким образом отразить в проводках в зависимости от его вида.

Под уставным капиталом понимают средства, которые были первоначально инвестированы учредителями или акционерами для обеспечения уставной деятельности. Размер уставного капитала соответствует имущественному минимуму, который гарантирует интересы кредиторов данного юридического лица.

Форма уставного капитала регламентируется законодательством и непосредственно уставом организации. Размер уставного капитала может включать в себя такие составляющие:

• номинальная стоимость акций, выпущенных организацией;
• государственные вложения;
• частные паевые взносы;
• здания, сооружения оборудование;
• право на пользование результатами интеллектуальной собственности.

Для того, чтобы организация была зарегистрирована, необходимо внести не менее 50% от суммы уставного капитала. Но следует отметить, что законодательство предусматривает исключение для такой организационно-правовой формы, как АО. Акционерное общество может получить государственную регистрации и без внесения уставного капитала. Но при этом, половина и более от суммы уставного капитала должна быть оплачена сроком не более 3-х месяцев после госрегистрации, остальное – не позже года.

Субсчета на счете 75

Учет операций по оплате уставного капитала на 75 счете

Для учета операций по внесению учредителями и акционерами организации средств в уставный капитал используют счет .

Взнос, оплаченный наличными через кассу, отражается проводкой Дт 50 Кт .

Основные проводки по оплате уставного капитала рассмотрим на примерах.

Проводки на счете 75 по внесению денежного вклада

Допустим, ООО «Медуза» и физическое лицо Славкин П.В. являются учредителями ООО «Мегаполис» с уставным капиталом 755 000 руб. Доли учредителей распределены таким образом: ООО «Медуза» — 75%, Славкин П.В. — 25%. Оплата уставного капитала осуществлялась в 2 этапа: 50% было внесено до регистрации, 50% — после.

Бухгалтером ООО «Мегаполис» были сделаны такие проводки:

Погашение уставного капитала основными средствами

Рассмотрим следующую ситуацию: учредитель ООО «Полиглот» Воронов А.Б. является владельцем 15% акций на общую сумму 85 000 руб. Часть взноса Воронов произвел денежными средствами (42 000 руб.), часть — основными средствами, а именно передал в качестве вклада техническое оборудование ( 000 руб.).

Взносы Воронова в учете ООО «Полиглот» были отражены таким образом:

Вклад в виде прав на пользование результатами интеллектуальной деятельности

Представим, что учредитель ООО «Графика» внес в качестве доли в уставной капитал право на пользование компьютерной программой, стоимость которых по результатам оценки составляет 88 000 руб. Лицензионный договор заключен на 3 года.

Бухгалтер ООО «Графика» отразит операции такими проводками:

Дт	Кт	Описание	Сумма	Документ
012		Учет компьютерной программы на внебалансе	88 000 руб.	Лицензионный договор
75/1		Учет доли участника в уставном капитале	88 000 руб.
97		Вклад в уставный капитал — получение права на пользование программой	88 000 руб.	Лицензионный договор, акт о решении акционеров
	97	Ежемесячное списание части стоимости права пользования программой (88 000 руб. / 36 мес.)	2444 руб.	Лицензионный договор
	012	Списание ПО с внебаланса по окончанию действия договора	88 000 руб.	Лицензионный договор

В заключение подчеркнем, что имущество или право на пользование ПО, внесенное в качестве уставного капитала, должно быть оценено и иметь соответствующее оценочное заключение.

Взнос в уставной капитал: проводки в 1С 8.3

К сожалению, в программе 1С 8.3 нет специального документа для учета уставного капитала. Для этих целей рекомендуется использовать документ «Операция, введенная в ручную» (расположен он в меню «Операции»).

Пример введенного документа с заполненными проводками по взносу в уставный капитал.

Регистрация фирмы требует очень серьезного подхода, и одним из важных моментов на этом этапе является формирование уставного капитала, то есть минимального размера имущества, что смогут гарантированно получить кредиторы при банкротстве фирмы.

Формирование уставного капитала в 1С 8.3

Вкладом в уставной капитал могут выступать денежные средства, ценные бумаги, либо различные материальные ценности. Размер уставного капитала должен быть зафиксирован в учредительных документах фирмы. В день регистрации делается проводка Дт75 – Кт80, что дает возможность отразить уставной капитал в 1С, а точнее – его величину. Фактически же сформировать его можно позже, но максимальный срок для этого не должен превышать 4 месяца. По формированию капитала с помощью программы 1С 8.3 надо сделать проводки по занесению средств через кассу или расчетный счет.

Начнем с функционала для формирования капитала, который можно найти, пройдя из главного меню в «Операции-Бухгалтерский учет».

Рис.1

При помощи кнопки «Создать» начинаем заполнять новый документ. В нем указываем дату формирования капитала (как правило, это дата регистрации фирмы) и организацию.

Переходим к заполнению табличной части. Нажимаем кнопку «Добавить», программа предлагает нам выбрать учредителя, юридическое или физическое лицо.

Рис.2

Рис.3

Затем нажимаем «Провести» и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт. У нас получилась проводка, формирующая долг учредителя по уставному капиталу перед организацией.

Рис.4

Отметим, что документ формирования позволяет вывести на печать список учредителей с указанием следующих данных:

1. ФИО учредителя;
2. Паспортные данные;
3. Место регистрации;
4. Размер доли в капитале;
5. Стоимость внесенного взноса;
6. Форма оплаты.

Рис.5

Взносом в капитал могут быть основные средства. Их первоначальной стоимостью будет являться денежная оценка, согласованная партнерами-учредителями фирмы. Для оформления их в качестве вклада программа 1С 8.3 использует документ формирования, который был описан выше.

Поступление и принятие к учету основного средства происходит на основании документа «Принятие к учету ОС». Найти этот документ можно из меню «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

Рис.6

Рис.7

Рис.8

Рис.9

Основное средство, полученное при помощи вклада, должно быть принято на учет, введено в эксплуатацию, и по нему должна начисляться амортизация.

Проводки по отражению:

• Дт 75 – Кт 80 формирование;
• Дт 08.04 – Кт 75.01 отражение стоимости поступившего объекта ОС, внесенного учредителем как вклад в капитал;
• Дт 01 – Кт 08.04 Введение в эксплуатацию объекта ОС.

Аналогично отображается вклад материалами. Сначала оформляем уже знакомый нам документ формирования. Далее создаем «Поступление (акты, накладные)». Для этого заходим в «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

Рис.10

Рис.11

Рис.12

Рис.13

Теперь наш капитал надо внести. Рассмотрим самые распространенные способы – через расчетный счет и кассу.

В первом случае заходим через главное меню в «Банк и касса-Банк-Банковские выписки». Жмем «+ Поступление» и начинаем заполнять новый документ:

1. Дата – дата поступления платежа;
2. По документу – реквизиты платежного поручения плательщика;
3. Вид операции – прочее поступление;
4. Плательщик - учредитель;
5. Сумма;
6. Счет расчетов – в нашем примере 75.01;
7. Учредители;
8. Счет учета – у нас 51;
9. Наша организация;
10. Банковский счет.

Рис.14

Рис.15

Еще один способ осуществить взнос, который предлагает программа 1С 8.3 –наличными через кассу. Рассмотрим этот вариант. Из главного меню заходим «Банк и касса-Касса-Кассовые документы». Кнопкой «+Поступление» создаем новый документ. Далее заполняем необходимую информацию:

1. Номер – дату выбираем сами, а номер проставится автоматически;
2. Вид операции – прочий приход;
3. Сумма платежа – взнос;
4. Счет кредита – в нашем случае – 75.01;
5. Учредитель – лицо-плательщик взноса;
6. Счет учета – в нашем примере 50.01;
7. Организация – наша фирма.

Рис.17

В этой статье мы рассмотрели способы формирования уставного капитала в программе 1С 8.3, изучили бухгалтерские проводки, связанные с этим, а также взнос от учредителей через расчетный счет или кассу.

Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

Версия конфигурации: 3.0.54.20

Дата публикации: 18.12.2017

При регистрации ООО у учредителей возникает обязанность произвести взнос в уставной капитал. Эта самая первая операция которую выполняют в программе, но именно она создают пользователю 1С:Бухгалтерия большие трудности. Взнос может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами.
Рассмотрим взнос в уставный капитал учредителями при помощи денежных средств. А если у вас не хватает денежных средств для внесения уставного капитала, то вы можете подобрать подходящий кредит на ГидКредита.ру и рассчитать ваш ежемесячный платеж.

В программе 1С: Бухгалтерия 8.3 есть 2 варианта, как можно это сделать:
1) документ "Формирование уставного капитала"
2) через "Операции, введенные вручную"

Рассмотрим 1 вариант.
Документ "Формирование уставного капитала"
Меню - Операции - Формирование уставного капитала

Нажимаем кнопку Создать. В открывшемся окна заполняем Дату, через кнопку добавить создаем или выбираем из списка, того кто вносить уставный капитал. (Организация или физ.лицо) Далее кнопка Провести.

Документ Проведен и сформировались проводки. Чтобы их посмотреть нажимаем кнопку Дт/Кт.

Для просмотра печатной формы документа нажимаем кнопку Список учредителей. Печатная форма имеет вид:

Данный документ создал задолженность учредителя, которую он сможет погасить либо внеся деньги в кассу, либо на расчетный счет.
Рассмотрим вариант внесения уставного капитала на расчетный счет. Заходим в раздел Банк и касса - Банковские выписки - Поступление

Открывается документ Поступление на расчетный счет. Заполняем документ. Вид операции: Прочие поступления. В строке Плательщик указывается участник ООО, который вносит вклад. Счет расчетов 75.01 (Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал). Заполняем строку: Назначение платежа. Провести

Кнопка Дт/Кт открывает окно с сформированных проводок.

Провести и закрыть
Чтобы проверить, отсутствует ли задолженность по взносам в уставный капитал, воспользуемся Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 75.01.
раздел Отчеты - Оборотно-сальдовой ведомостью по счету

Задаем период и счет 75.01. Нажимаем кнопку Сформировать.

Оборотно-сальдовая ведомость показывает, что все операции были отражены верно и задолженность у вкладчика в уставный капитал отсутствует.
Итак, мы рассмотрели отражение взноса в уставный капитал в 1С: Бухгалтерии через документ "Формирование уставного капитала"
Далее рассмотрим 2 вариант: через "Операции, введенные вручную".
раздел Операции - Операции, введенные вручную